Día de negocio
Hola
Reposición de hoy
— u.—
Análisis
Análisis mensual
Cómo va el negocio mes a mes: venta, unidades, utilidad, margen y la variación contra el mes anterior.
| Mes | Venta | Unidades | Utilidad | Margen | Var. venta |
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Finanzas · Resultados
Estado de Resultados
—
Detalle mensual
Finanzas
Flujo de caja
Método directo: ingresos cobrados (las máquinas cobran al instante) contra las salidas reales — compras de productos e insumos y gastos. La merma no sale aquí porque no es salida de caja. Los gastos se registran en Costos y gastos.
| Mes | Ingresos (ventas) | Compras | Gastos | Flujo neto | Acumulado |
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Finanzas
Costos y gastos
Todos los gastos del negocio en un solo lugar. Cada gasto se clasifica solo para el Estado de Resultados: operativos (alquiler, servicios, transporte…), de personal (planilla) y financieros (intereses, comisiones bancarias, ITF). Los sueldos se generan desde Planilla.
Registrar gasto
Por categoría en
| Categoría | Grupo (EEFF) | Total | % de gastos |
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Gastos registrados
| Fecha | Categoría | Descripción | Monto |
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Finanzas
Planilla
El equipo y sus sueldos mensuales. “Generar planilla” crea el gasto de sueldo de cada empleado activo (categoría Planilla, fecha fin de mes) — así entran al Estado de Resultados como gastos de personal y al Flujo de caja. Si la vuelves a generar no duplica.
Agregar empleado
Equipo
| Nombre | Puesto | Sueldo | Estado |
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Planillas generadas
| Mes | Empleados | Total |
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Atención al cliente
Bandeja de WhatsApp
Todas las conversaciones del número del bot. El bot atiende solo; si el cliente pide hablar con una persona (o tú activas "Atiende: humano"), el bot guarda silencio y respondes desde aquí — el cliente recibe tu mensaje desde el mismo número.
Atención al cliente
Reclamos
Reclamos abiertos por WhatsApp, en tiempo real.
| Código | Creado | Tipo | Prioridad | Ubicación | Producto | Nombre | Celular | Escalamiento | Estado |
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Operación de campo
Solicitud de Reposición para Máquinas
Pedidos de reposición, limpieza y mantenimiento por máquina, en tiempo real.
Nuevo pedido
| Código | Creado | Máquina | Ubicación | Tipo | Detalle | Solicitante | Estado |
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Operación de campo
Aperturas
Registro de aperturas de máquina: limpieza, reposición y arqueo de efectivo.
Nueva apertura
| Código | Fecha | Máquina | Técnico | Limpieza | Reposición | Esperado | Contado | Diferencia | Notas | Revisado |
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Inventario
Stock — Almacén
Existencias en tiempo real en el almacén central (no incluye stock dentro de las máquinas).
| Código | Producto | Categoría | Stock | Mínimo | Valor (costo) | Estado |
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Propuesta de pedido
Cuánto pedir a cada proveedor para cubrir el ciclo elegido, según la venta real de los últimos 28 días y el stock total (almacén + máquinas).
Demostración
Carga tus datos
Sube tu catálogo y tus ventas en la plantilla y VendiGO arma los tableros con tu propia operación: resumen del día, rentabilidad por producto, stock y alertas. Esto es un entorno de prueba: los datos se pueden reiniciar cuando quieras.
Tres hojas: Productos (código, nombre, categoría, costo), Ventas (fecha, código, cantidad, precio) y Stock (código, ubicación, cantidad). Ventas y Stock son opcionales; reemplaza las filas de ejemplo con tu data.
Borra todos los datos de la demostración (productos, ventas, stock). Útil entre un prospecto y otro. No se puede deshacer.
Operación · Tarjetas
Cuadre de tarjetas
Cada cobro de Niubiz se empareja con una venta tarjeta de Atento (misma máquina, mismo monto, ±5 min). Un cobro sin pareja es un posible "cobró y no dispensó": la evidencia para devolver con confianza. Ojo: un día cuyas ventas aún no llegan (hoy, antes del robot de las 6:38) aparece como descuadre completo — es normal.
El reporte sale de Niubiz en Línea → Reportes → Mis ventas → Descargar. Sube el .zip tal cual: se deduplica solo y re-subir uno solapado únicamente actualiza estados (En proceso → Depositada).
Operación · Telemetría
Atento en vivo
Eventos que las máquinas publican en la cola SQS en tiempo real (Custos activó el envío el 30-ago). Por ahora se archivan crudos; cuando tengamos el mapeo telemetryid→máquina se convertirán en ventas automáticas. La primera llegada también avisa en la campana.
Importar export del portal a mano
Para cuando el robot se atrasa o hay que corregir: baja el Excel de ventas del portal de Atento y súbelo tal cual. Se deduplica solo — re-subir días que ya existen no duplica nada.
Inventario · Catálogo
Productos
Todos los productos del catálogo. Busca por nombre o código. La categoría se corrige tocándola — manda sobre los reportes por categoría y sobre la forma del producto en las vitrinas (panel, vista del QR y app).
| Código | Producto | Categoría | Precio venta | Proveedor | Estado |
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Inventario
Stock — Máquinas
Existencias en tiempo real dentro de cada máquina expendedora.
Abastecimiento
Proveedores
Catálogo de proveedores con RUC, usado en Compras y Órdenes de Compra.
Nuevo proveedor
| Razón social | RUC |
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Abastecimiento
Órdenes de Compra
Pedidos hechos a un proveedor, antes de que llegue la factura y se registre como compra.
Nueva orden de compra
Productos del pedido
| N° | Fecha | Proveedor | Productos | Pago | Notas | Estado | Recepción |
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Abastecimiento
Compras
Nueva compra
| N° Factura | Fecha | Proveedor | Líneas | Valor (S/) | IGV | Total | Estado | Acciones |
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Registro de ventas · carga manual desde Atento
Ventas
Registrar ventas
Carga manual (igual que "VENDIDOS" en el Excel, tomado del reporte de Atento u otro medio).
| Fecha | Máquina | Producto | Cant. | Medio | Total |
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Ventas · venta de insumos a terceros
Venta de insumos
Salida directa del almacén (café en grano, leche, vasos, etc.) facturada a un cliente — no pasa por una máquina.
Registrar venta de insumos
Una factura puede llevar varios insumos: agrega todas las líneas y se registran juntas.
Insumos de la factura
| N° | Fecha | Cliente | Líneas | Total (S/) | Estado | Acciones |
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Productos · abastecimiento
Costo de Compra
Todo lo que compramos: costo ponderado, presentación, última compra y el margen que deja cada producto al precio de venta actual.
| Código | Producto | Proveedor | Presentación | Costo unit. (S/) | Última compra | Precio venta (S/) | Margen % |
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Productos · qué nos deja cada uno
Rentabilidad por Producto
Lo vendido acumulado con su utilidad y margen — para ver qué conviene empujar, qué precio corregir y qué producto no se justifica.
| # | Producto | Vendidos (u) | Venta (S/) | Costo (S/) | Utilidad (S/) | Comisión Niubiz (S/) | Utilidad neta (S/) | Margen neto % | Precio actual | Costo actual |
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Costo promedio ponderado
Costo de Ventas
El costo real de cada venta registrada — mismo origen que la pestaña Ventas, aquí con el desglose de costo, utilidad y margen por línea.
| Fecha | Máquina | Producto | Cantidad | Costo unit. | Costo total | Venta total | Utilidad | Margen |
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Costo de ventas
Merma
Historial completo de producto perdido (vencido, dañado, robado) — no cuenta como venta.
Registrar merma
| Fecha | Producto | Ubicación | Cantidad | Costo total | Motivo | Acciones |
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Tu cuenta › Resumen de cuenta
Resumen de cuenta
Tu información personal, contraseña y preferencias de notificaciones.
Para cambiarla necesitas tu contraseña actual. Si la olvidaste, el dueño puede resetearla desde Usuarios.
Las alertas en la campana de la app se registran siempre; esto solo controla el envío por WhatsApp.
Cuenta y equipo
Usuarios
Crea una cuenta de usuario y contraseña para cada persona de tu equipo que necesite entrar a este panel. Solo el dueño (con el token de administrador) puede crear o desactivar cuentas.
Nuevo usuario
| Usuario | Nombre | Perfil | Creado | Estado |
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Facturación
Facturación quincenal
Total vendido por máquina en la quincena, con y sin IGV — listo para emitir una boleta por máquina (serie B001, consumidor final VARIOS).
Facturación de servicios y equipos · SUNAT
Cuando factures un servicio (alquiler / maquila de máquinas) o una operación afecta por más de S/ 700, el cliente debe depositar la detracción en tu cuenta del Banco de la Nación y la factura debe consignar esa cuenta y la leyenda "Operación sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias — D. Leg. N.° 940". Tasas usuales del catálogo SUNAT:
| Máquina | Unidades | Valor sin IGV | IGV (18%) | Total con IGV | Boleta |
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Inventario · Planimetría
Planimetría
Qué producto vive en cada slot físico de cada máquina.
Configurar la grilla de la máquina
Cuántas bandejas tiene la máquina y cuántos espacios por bandeja. La numeración de slots sale sola (bandeja 1 → 001-010, bandeja 2 → 021-030, como en la máquina física). Ojo: re-configurar borra las asignaciones actuales de esta máquina.
Slot
Análisis
Reportes
Ventas por mes — clic en una barra para ver ese mes en Ventas
Top productos por venta
Ranking de productos
| Producto | Categoría | Unidades vendidas | Venta total | Costo total | Utilidad |
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Resumen por máquina
| Máquina | Unidades vendidas | Venta total | Costo total | Utilidad |
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Café
Café — Insumos
La máquina de café (MAQ11) prepara cada bebida al momento con una receta de insumos (café, leche, azúcar, vasos, etc.) — aquí se administra el stock de esos insumos, no de las bebidas terminadas. Las ventas de café se registran igual que las demás, en la pestaña Ventas.
Comprar insumo
Transferir insumo de almacén a máquina
Registrar merma de insumo
Stock de insumos
| Insumo | Ubicación | Cantidad | Actualizado |
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Recetas
| Producto | Insumos (cantidad por unidad) |
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Compras de insumos
| Fecha | Insumo | Proveedor | Cantidad | Costo unitario | Costo promedio resultante |
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Merma de insumos
| Fecha | Insumo | Ubicación | Cantidad | Costo total | Motivo |
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Medios de pago
Conciliación de medios de pago
Efectivo y tarjeta del cruce con Atento, cuadrado contra el total del Excel. El QR va dentro de "tarjeta" (ambos por Niubiz).
| Máquina | Venta total | Efectivo | Tarjeta/Niubiz | % Efectivo | % Tarjeta |
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Operación · ruta del día
Reposición en vivo
Corte 6:59 am · Raquel confirma cada máquina desde su celular.
Reposición por producto
Cómo la arma Raquel: cada producto con las máquinas y unidades donde va.
Inventario
Cambios de producto en máquina
Reemplazos de producto en los slots, con su motivo. Autoriza los pendientes y restaura los temporales cuando vuelva el stock.
| Fecha | Máquina · slot | Cambio | Motivo | Solicitó | Estado | Acción |
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Cuenta y equipo
Auditoría de acciones
Cada operación que modifica datos, con qué usuario la hizo. Las últimas primero.
| Fecha y hora | Usuario | Acción | Resultado | IP |
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