Día de negocio · · Hola
Hoy
Tus máquinas
críticas primero doble clic abre la planimetríaAnálisis
Venta y utilidad por mes
Ranking de máquinas
últimos 14 díasReposición de hoy
— u.—
Análisis
Análisis mensual
Cómo va el negocio mes a mes: venta, unidades, utilidad, margen y la variación contra el mes anterior.
Venta y utilidad por mes
Finanzas
Estados de PyG
—
Cómo se calcula
Utilidad neta por mes
De la venta a la utilidad
Cada S/ 100 vendidos, dónde terminan
Margen neto por mes
Detalle mensual
Finanzas
Flujo de caja
Método directo: lo cobrado (las máquinas cobran al instante; la venta de equipos va en su línea) contra lo que sale para operar — compras de productos e insumos, gastos registrados y facturas de gasto que llegan de SUNAT. Eso da el flujo operativo; la inversión (máquinas, equipos) va debajo y deja el flujo después de inversión. La merma no sale aquí porque no es salida de caja.
| Mes | Ventas vending | Venta de equipos | Compras | Gastos | Flujo operativoOperativo | Inversión | Después de inversiónQueda | Acumulado |
|---|
Finanzas
Costos y gastos
Todos los gastos del negocio en un solo lugar. Cada gasto se clasifica solo para el Estado de Resultados: operativos (alquiler, servicios, transporte…), de personal (planilla) y financieros (intereses, comisiones bancarias, ITF). Los sueldos se generan desde Planilla.
Registrar gasto
Por categoría en
Gastos registrados
Finanzas · personas
Personas
Solo tú lo ves. Las transferencias a personas que el robot no casó con una factura, la libreta de cada persona con su saldo y los préstamos con su cronograma. Nada se clasifica sin tu clic.
Gestión · solo dueño
Planilla
El equipo y sus sueldos mensuales. “Generar planilla” crea el gasto de sueldo de cada empleado activo (categoría Planilla, fecha fin de mes) — así entran al Estado de Resultados como gastos de personal y al Flujo de caja. Si la vuelves a generar no duplica.
Agregar empleado
Equipo
Planillas generadas
Gratificación, CTS y vacaciones lo provisionado y lo pagado
Provisión acumulada y pagos
Las barras verdes crecen con la provisión de cada mes; las ámbar son los meses de pago (CTS en mayo y noviembre, grati en julio y diciembre).
Pagos registrados
Calcular una contratación costo completo de una persona nueva
Lo que sale de caja cada mes
Los próximos 12 meses.
Conversaciones del bot
Bandeja WhatsApp
Todas las conversaciones del número del bot. El bot atiende solo; si el cliente pide hablar con una persona (o tú activas "Atiende: humano"), el bot guarda silencio y respondes desde aquí — el cliente recibe tu mensaje desde el mismo número.
Atención al cliente
Reclamos
Reclamos abiertos por WhatsApp, en tiempo real.
Lo que pide el equipo
Solicitudes
Pedidos de reposición, limpieza y mantenimiento por máquina, en tiempo real.
Nuevo pedido
Visitas técnicas
Aperturas
Registro de aperturas de máquina: limpieza, reposición y arqueo de efectivo.
Nueva apertura
Inventario
Inventario total
Todo el stock — almacén, las 12 máquinas y los insumos del café — en una sola matriz. Toca una celda para corregirla (pide motivo y avisa a gerencia).
Inventario
Stock — Almacén
Existencias en tiempo real en el almacén central (no incluye stock dentro de las máquinas).
| Código | Producto | Categoría | Stock | Mínimo | Valor (costo) | Estado |
|---|
Propuesta de pedido
Cuánto pedir a cada proveedor para cubrir el ciclo elegido, según la venta real de los últimos 28 días y el stock total (almacén + máquinas).
Demostración
Carga tus datos
Sube tu catálogo y tus ventas en la plantilla y VendiGO arma los tableros con tu propia operación: resumen del día, rentabilidad por producto, stock y alertas. Esto es un entorno de prueba: los datos se pueden reiniciar cuando quieras.
Tres hojas: Productos (código, nombre, categoría, costo), Ventas (fecha, código, cantidad, precio) y Stock (código, ubicación, cantidad). Ventas y Stock son opcionales; reemplaza las filas de ejemplo con tu data.
Borra todos los datos de la demostración (productos, ventas, stock). Útil entre un prospecto y otro. No se puede deshacer.
Niubiz vs telemetría
Cuadre de tarjetas
Cada cobro de Niubiz (solo Depositada o En proceso: lo demás son intentos) se empareja con su venta de Atento, tarjeta o QR, corrigiendo el reloj de cada máquina. El QR va a su máquina por código de comercio; MAQ03-09 y MAQ12 comparten uno y salen como «QR compartido». Un cobro sin venta es TNTA (Atento no la registró) o, si hay reclamo, un posible «cobró y no dispensó». Lo posterior al último cobro importado sale como datos incompletos, no como faltante.
El reporte sale de Niubiz en Línea → Reportes → Mis ventas → Descargar. Sube el .zip tal cual: se deduplica solo y re-subir uno solapado únicamente actualiza estados (En proceso → Depositada).
Cobros sin venta registrada
Ventas tarjeta y QR sin cobro · por máquina
Tupu Box vs telemetría
Cuadre de efectivo
Fondo para dar vuelto
Sencillo en las máquinas
SIRE · correo · NubeFact
Comprobantes
Gestión
Cierre de mes
El cuadre venta por venta del mes entre Atento y Niubiz: las ventas sin cobro con su categoría (duplicado, pago anulado en el POS, sin rastro, datos incompletos) y los cobros sin venta, que son TNTA — ingreso que se boletea aparte — salvo que tengan reclamo. Solo Depositada o En proceso cuenta como cobro. Al cerrar, el acta queda en Dropbox; la NC de ajuste y la boleta TNTA se emiten contigo, nunca solas.
Paso 1 · Casuísticas — decide caso por caso o en lote
| Caso | Categoría | Máquina | Fecha · hora | Monto | Decisión |
|---|
Paso 1b · TNTA a boletear
Cobros de Niubiz (Depositada o En proceso) sin venta en Atento: el producto salió y la telemetría no lo registró, así que es ingreso de la empresa y va en una boleta con el detalle. Quedan fuera los que tienen reclamo de «no salió» hasta que decidas su caso arriba.
Para emitir, el mes tiene que estar cerrado
Detalle por día de negocio (las líneas de la boleta)
Paso 1d · Notas de crédito
Una nota por boleta (las líneas de cada nota)
Paso 1c · Hallazgos de reposición — ponle causa a lo que se cargó de más
Unidades que el equipo cargó por encima de lo que el sistema creía tener. Cada una se resuelve con su prueba: venta que Atento no capturó (hay plata detrás: efectivo de más o cobro Niubiz sin venta) · merma (apareció el producto dañado o vencido) · diferencia de inventario (ni plata ni producto: es pérdida).
| Producto | Máquina | Día | Qué se detectó | Unid. | A precio | Causa |
|---|
Paso 2 · Efectivo del mes lo registran Raquel o Katerin; tú lo apruebas
Paso 3 · Cerrar
Análisis · Planograma
Capacidad y oportunidades
Cada espiral tiene un costo de oportunidad: si no rota, ocupa un sitio que otro producto aprovecharía. Acá está el espacio congelado, los espirales que se vacían antes de la siguiente visita y con qué convendría reemplazar lo que no se mueve.
Espacio congelado por máquina — toca una para ver solo lo suyo
Qué hacer con lo que no rota
Mal ubicados — muertos acá, pero se venden bien en otra máquina
El mismo producto, medido en los dos sitios. Si vende en una máquina y no en la otra, el problema no es el producto: es dónde está puesto.
| Producto | Acá está en | Venta/día acá | Pero en estas máquinas rinde | Mejor venta/día |
|---|
No rotan en ninguna máquina — candidatos a cambiar de producto
Los de la tabla de arriba no se repiten acá: a esos hay que moverlos, no cambiarlos. Estos no venden en ningún sitio donde estén.
| Producto | Máquina | Slot | Capacidad | Venta/día | Vendió en la ventana | Veredicto |
|---|
Se vacían antes de la siguiente visita
| Producto | Máquina | Slot | Capacidad | Venta/día | Aguanta | Sugerencia |
|---|
Con qué reemplazar — lo que mejor rota y esa máquina no tiene
Análisis · Portafolio
Surtido por explorar
Productos del mercado peruano de vending que hoy no tienes. Se descarta solo lo que ya está en tu catálogo, y cada candidato se puede marcar para ir trabajándolo con el distribuidor.
Tu catálogo hoy, por categoría
Operación
Flota
Cómo va el día en las máquinas.
Estado de la flota
Cargando…
| Máquina | Ubicación | Estado | Sin vender | Hoy |
|---|
Cómo va el día
Cada tile lleva a su pantalla. Los números salen de los mismos cálculos que verás al entrar, así que no pueden diferir.
Operación · Flota
Fallas de máquinas
Cada vez que una máquina estuvo fuera de servicio: cuánto duró, por qué y con qué orden se reparó.
Abiertas
Resueltas
Operación · Flota
Mapa de flota
Toca una máquina para abrirla en Planimetría.
Zonas
La ruta de reposición
ResumenTupu
Telemetría propia
Avisos al iPhone solo a ti durante el piloto · el mismo aviso no se repite en 30 min
Flota
Ranuras vacías
ahora
Ranuras de la flota
cada máquina con sus bandejas · toca una para ver solo sus ranuras| Producto · dónde falta | Qué hacer / estado | Vacía desde | Almacén | Vende al día |
|---|
Finanzas
Ficha de máquinas
Cuánto costó cada máquina, cuánto vale hoy en libros y cuánto ha devuelto con su utilidad bruta. Toca una para abrir su ficha.
Las máquinas
| Máquina | Opera desde | Invertido | Cuota mes | En libros | Retorno | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | ||||||
«Retorno» es la utilidad bruta acumulada desde que la máquina opera, contra lo invertido. No descuenta gastos fijos.
Finanzas
Activos
Cada factura de inversión va a su lugar: a una o varias máquinas, al almacén central o a todo el negocio, con su tipo de activo y su tasa. Nada se ubica solo: cada destino lo eliges tú.
Tablero de inversión
Registro de activos fijos
| Activo | Factura | Destino | Tipo · tasa | Costo | Cuota mes | En libros | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando… | |||||||
La cuota del mes es costo × tasa ÷ 12 y corre desde que el proyecto opera (o desde el mes que elijas). Lo de una máquina va a su ficha; lo del almacén y de todo el negocio va como depreciación general.
Finanzas
Proyectos
Cada proyecto de inversión junta sus facturas. Mientras está en marcha acumula sin depreciar; al terminarlo arranca su depreciación, que va al EEFF cada mes.
Operación · Cobros
Problemas de cobro
El termómetro responde qué lector está enfermo (tasa de anulación de los últimos 14 días); la bandeja junta cada caso — anulaciones de tarjeta, cobros sin venta y reclamos de clientes con pago electrónico — con su estado. El vigilante diario avisa a la campana cuando una máquina cruza el umbral. Toca la píldora de un caso para avanzar su estado.
Termómetro
Operación · Telemetría
Atento en vivo
Eventos que las máquinas publican en la cola SQS en tiempo real (Custos activó el envío el 30-ago). Por ahora se archivan crudos; cuando tengamos el mapeo telemetryid→máquina se convertirán en ventas automáticas. La primera llegada también avisa en la campana.
Ventas por hora
Equipos publicando
El sniffer MDB manda sus eventos a /telemetria/eventos. Mientras una máquina esté en modo prueba, Tupu solo deja constancia: no crea ventas ni mueve stock.
Importar export del portal a mano
Para cuando el robot se atrasa o hay que corregir: baja el Excel de ventas del portal de Atento y súbelo tal cual. Se deduplica solo — re-subir días que ya existen no duplica nada.
Inventario · Catálogo
Productos
Todos los productos del catálogo. Busca por nombre o código. La categoría se corrige tocándola — manda sobre los reportes por categoría y sobre la forma del producto en las vitrinas (panel, vista del QR y app).
| Código | Producto | Categoría | Precio venta | Proveedor | Estado |
|---|
Inventario
Stock — Máquinas
Existencias en tiempo real dentro de cada máquina expendedora.
Análisis comparativo
Todo se corta a la misma hora: el día de hoy va a medias y compararlo contra días completos infla la diferencia. Las máquinas con menos de 14 días, o con días sin datos, quedan fuera de la base.
La guía de compras
Proveedores
Catálogo de proveedores con RUC, usado en Compras y Órdenes de Compra.
Nuevo proveedor
| Proveedor | Tipo | Compras del año | Última | Pendientes |
|---|
Equipo
Avisos al equipo
Lo que le pides a alguien del equipo, y en qué va. Desde la ficha de un proveedor: «Dejar pendiente a…».
Pedidos a proveedores y su recepción
Órdenes de compra
Pedidos hechos a un proveedor, antes de que llegue la factura y se registre como compra.
Nueva orden de compra
Productos del pedido
| N° | Fecha | Proveedor | Productos | Pago | Notas | Estado | Recepción |
|---|
Compras
Recepción
Lo que falta cerrar, por proveedor.
| Factura | Total | SUNAT | Recibida | Cotejada | Pagada |
|---|
Proveedores
Compras
Nueva compra
Registradas · por factura
| N° Factura | Fecha | Proveedor | Líneas | Valor (S/) | IGV | Total | Estado | Acciones |
|---|
Registro de ventas · carga manual desde Atento
Ventas
Registrar ventas
Carga manual (igual que "VENDIDOS" en el Excel, tomado del reporte de Atento u otro medio).
Últimas ventas
| Fecha | Máquina | Producto | Cant. | Medio | Total |
|---|
Ventas · venta de insumos a terceros
Venta de insumos
Salida directa del almacén (café en grano, leche, vasos, etc.) facturada a un cliente — no pasa por una máquina.
Registrar venta de insumos
Una factura puede llevar varios insumos: agrega todas las líneas y se registran juntas.
Insumos de la factura
| N° | Fecha | Cliente | Líneas | Total (S/) | Estado | Acciones |
|---|
Productos · abastecimiento
Costo de Compra
Todo lo que compramos: costo ponderado, presentación, última compra y el margen que deja cada producto al precio de venta actual.
| Código | Producto | Proveedor | Presentación | Costo unit. (S/) | Última compra | Precio venta (S/) | Margen % |
|---|
Productos · qué nos deja cada uno
Rentabilidad por Producto
Lo vendido acumulado con su utilidad y margen — para ver qué conviene empujar, qué precio corregir y qué producto no se justifica.
| # | Producto | Vendidos (u) | Venta (S/) | Costo (S/) | Utilidad (S/) | Comisión Niubiz (S/) | Utilidad neta (S/) | Margen neto % | Precio actual | Costo actual |
|---|
Analítica
Matriz de rotación
Cada producto contra su propia categoría: rotación × margen. Toca un eje para ver cuánto pesa y qué hacer con él.
Productos · precio vs costo
Márgenes
Control vivo de cuánto deja cada producto, ponderado por su rotación de 30 días. Los peores salen primero — nada se esconde. El lápiz cambia el precio con simulación previa (recuerda: la máquina física se reprograma aparte).
| Producto | Precio S/ | Costo S/ | Margen S/ | Margen | Vende/día | Utilidad/día S/ |
|---|
Stock · todo en uno
Stock
Almacén e Inventario total en una sola pantalla: la lista responde "¿cómo estamos?" y el Mapa "¿dónde está?" — con el llenado pintado, como el formato condicional de Power BI.
| Producto | Almacén | Máquinas | Total | Cobertura total | Próximo vence | Estado |
|---|
Cobertura total = (almacén + máquinas) ÷ venta diaria de los últimos 30 días.
Stock · primero lo que vence antes
Vencimientos
Cada lote con su fecha, en el orden en que debe salir. El aviso llega 30 días antes; 7 días o menos es urgente.
Negocio · el día de negocio
Resumen del día
Operación · feriados
Días sin ruta
Un feriado es un día sin ruta, como el domingo: ese día no hay reposición y la lista del siguiente día de ruta junta sus ventas.
—
Pasados
Operación · ruta
Seguimiento de ruta
Solo tú lo ves. Cómo salió la ruta cada día: el puntaje, la repetición en el plano y la bitácora máquina por máquina, en hora de Lima.
Costo promedio ponderado
Costo de Ventas
El costo real de cada venta registrada — mismo origen que la pestaña Ventas, aquí con el desglose de costo, utilidad y margen por línea.
El costo por categoría
De cada S/ 100 de costo del período, dónde se van — y qué margen deja cada categoría
| Fecha | Máquina | Producto | Cantidad | Costo unit. | Costo total | Venta total | Utilidad | Margen |
|---|
Producto perdido
Mermas
Historial completo de producto perdido (vencido, dañado, robado) — no cuenta como venta.
Registrar merma
Cuenta · lo que cambió para ti
Novedades
Cargando novedades…
Tu cuenta
Mi cuenta
Tu información personal, contraseña y preferencias de notificaciones.
Mis datos — cada uno mantiene los suyos
Seguridad
Para cambiar la contraseña necesitas la actual. Si la olvidaste, el dueño puede resetearla desde Equipo.
Crecimiento
Sedes y máquinas
Una sede es el cliente o el lugar donde están las máquinas. Las activas cuentan en la reposición, el censo y la analítica; las que están en propuesta se preparan — su planimetría se arma igual, pero no suman en ningún número del día. Solo tú puedes crear, editar o mover.
Operación
Órdenes de servicio
Trabajos contratados a un proveedor. El mantenimiento termina en gasto; la inversión, en un proyecto o una máquina. El equipo los pide, el dueño los aprueba y la conformidad engancha su factura. Las comisiones del banco y el combustible no se ordenan: siguen llegando solas.
Operación
Repuestos
Almacén de piezas para las máquinas, aparte del stock de productos: aquí entra lo importado y sale lo que se usa en una orden de servicio. Al usarse, cada pieza pasa a gasto de mantenimiento de su máquina.
Cierre de mes
Efectivo del mes
El retiro de efectivo del mes por unidad. Javier lo revisa y lo aprueba en el Cierre de mes.
Stock
Cuadre de stock
El conteo de fin de mes del almacén, contra lo que el sistema tenía al corte.
Cuentas del panel
Equipo
Crea una cuenta de usuario y contraseña para cada persona de tu equipo que necesite entrar a este panel. Solo el dueño (con el token de administrador) puede crear o desactivar cuentas.
Nuevo usuario
| Cuenta | Acciones |
|---|
Ventas
Explorador
Baja del año al mes, al día, a la máquina, al producto y hasta la venta individual — siempre con el período anterior al lado. Días de negocio (7:00 a. m. → 6:59 a. m.): un día se compara con el mismo día de la semana pasada, al mismo tramo de horas; un mes en curso, con el mismo tramo del mes anterior.
Serie
período anterior en línea punteadaMáquinas · toca para filtrar
Productos · toca para filtrar
El robot emite una boleta por máquina cada mañana · serie BBB1
Facturación
El robot emite cada mañana una boleta por máquina con las ventas de ayer (serie BBB1, VARIOS, siempre bajo S/ 650). Aquí se vigila y se consulta — la quincena quedó como verificación.
Boletas emitidas · por días de venta
Boletas diarias
Boletas del año
Facturación de servicios y equipos · SUNAT
Cuando factures un servicio (alquiler / maquila de máquinas) o una operación afecta por más de S/ 700, el cliente debe depositar la detracción en tu cuenta del Banco de la Nación y la factura debe consignar esa cuenta y la leyenda "Operación sujeta al Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias — D. Leg. N.° 940". Tasas usuales del catálogo SUNAT:
Inventario · Planimetría
Planimetría
Qué producto vive en cada slot físico de cada máquina.
Configurar la grilla de la máquina
Cuántas bandejas tiene la máquina y cuántos espacios por bandeja. La numeración de slots sale sola (bandeja 1 → 001-010, bandeja 2 → 021-030, como en la máquina física). Ojo: re-configurar borra las asignaciones actuales de esta máquina.
Slot
Análisis
Reportes
Ventas del período
Ventas por mes
toca una barra para ver ese mes en VentasTop productos por venta
Ranking de productos
| Producto | Categoría | Unidades vendidas | Venta total | Costo total | Utilidad |
|---|
Resumen por máquina
| Máquina | Unidades vendidas | Venta total | Costo total | Utilidad |
|---|
Cargando…
Café · MAQ11
Ventas del café
Cargando ventas…
Café
Stock en máquina y recetas
Costea cada bebida ANTES de programarla en la máquina: gramos por vaso × costo del insumo = costo del vaso y margen. Una vez en producción, cada venta que reporta Atento descuenta la receta del stock de la máquina.
Margen · costo de receta vs precio
El año del café · vasos y utilidad por mes
Mix por bebida · últimos 12 meses
| Bebida | Vasos | Venta S/ | Utilidad S/ |
|---|
Bebidas · toca para costear
Stock en MAQ11 · días de autonomía
Versiones de receta
Café
Stock de insumos
Lo que tienes del café (MAQ11) en sus tres lugares: el almacén, el temporal junto a la máquina y las tolvas. Café, leche, azúcar, vasos, etc. Define un mínimo por insumo y el semáforo te avisa cuándo pedir. Las recetas y el costeo viven en Stock en máquina y recetas.
Almacén, temporal y tolvas · toca el mínimo para editarlo
Conteo físico de insumos
Elige DÓNDE contaste y escribe lo contado en ese lugar: queda exacto ahí. «Todo junto» es el total de los tres lugares. Lo que dejes vacío no se toca. Cada diferencia queda como ajuste con tu nombre.
Comprar insumo
Mover insumo
El café se gasta de las tolvas. Registra cada vez que llevas bolsas al temporal y cada vez que llenas las tolvas: queda en el kárdex con tu nombre.
Registrar merma de insumo
Stock de insumos
| Insumo | Ubicación | Cantidad | Actualizado |
|---|
Recetas
| Producto | Insumos (cantidad por unidad) |
|---|
Compras de insumos
| Fecha | Insumo | Proveedor | Cantidad | Costo unitario | Costo promedio resultante |
|---|
Merma de insumos
| Fecha | Insumo | Ubicación | Cantidad | Costo total | Motivo |
|---|
Medios de pago
Conciliación
Efectivo y tarjeta del cruce con Atento, cuadrado contra el total del Excel. El QR va dentro de "tarjeta" (ambos por Niubiz).
Operación · ruta del día
Reposición del día
Venta del día anterior · foto congelada al corte 6:59 am.
Reposición por producto
Cómo la arma Raquel: cada producto con las máquinas y unidades donde va.
Inventario
Cambios de producto en máquina
Reemplazos de producto en los slots, con su motivo. Autoriza los pendientes y restaura los temporales cuando vuelva el stock.
| Fecha | Máquina · slot | Cambio | Motivo | Solicitó | Estado | Acción |
|---|
Quién hizo qué
Auditoría
Cada operación que modifica datos, con qué usuario la hizo. Las últimas primero, en hora de Lima.